Algemene voorwaarden voor fotografie-diensten
English below.
1. Algemeen Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en diensten die worden geleverd door Mirella Beau Photographer, hierna te noemen "de fotograaf". Door een boeking te maken, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
​
2. Tarieven en Betalingsvoorwaarden​
-
Vergaderingen: Vergaderingen en adviesgesprekken worden in rekening gebracht tegen €50,- per uur, waarbij de eerste meeting altijd gratis is.
-
Reiskosten: Reiskosten zijn inbegrepen binnen een straal van 30 km vanaf Rotterdam. Voor elke extra kilometer buiten deze straal wordt €0,21 per kilometer in rekening gebracht.
-
Parkeerkosten: Parkeerkosten zijn altijd voor rekening van de klant, ongeacht de locatie van de shoot.
-
Locatie-check: Indien de fotograaf een locatie nog niet eerder heeft bezocht, kan een locatie-check worden uitgevoerd. Deze wordt in rekening gebracht tegen €100,-, inclusief reiskosten binnen een straal van 30 km vanaf Rotterdam en exclusief parkeerkosten.
-
Betaling: Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De betaling kan worden uitgevoerd via bankoverschrijving naar het aangegeven rekeningnummer. Bij niet-tijdige betaling kan de fotograaf een rente van 2% per maand en administratiekosten in rekening brengen.
3. Annulering en Verplaatsing
-
Annulering binnen 24 uur: Indien de klant de shoot binnen 24 uur vóór de afgesproken tijd afzegt, wordt het volledige tarief voor de geplande shoot in rekening gebracht. Dit geldt ook in geval van no-show, waarbij de klant zonder voorafgaande annulering niet op de afgesproken locatie verschijnt.
-
Verplaatsing binnen 1 maand: Indien de klant de shoot binnen 1 maand vóór de afgesproken datum verplaatst, wordt het volledige tarief van de oorspronkelijke shoot in rekening gebracht. De nieuwe datum wordt in overleg met de klant vastgesteld. Bij herhaald verplaatsen binnen korte tijd kan de fotograaf besluiten de samenwerking te beëindigen.
4. Verantwoordelijkheid van de Klant
-
De klant is verantwoordelijk voor de veiligheid van de locatie en de deelnemers aan de fotoshoot, zowel voor, tijdens als na de shoot.
-
Indien de locatie of het onderwerp van de shoot een verhoogd risico op schade of letsel met zich meebrengt, is de klant verplicht de fotograaf op de hoogte te stellen.
-
De klant dient ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke vergunningen en toestemmingen voor de shoot zijn verkregen.
5. Wijzigingen en Annuleringen door de Fotograaf
-
In geval van overmacht, zoals ziekte, slechte weersomstandigheden, technische storingen, of andere onvoorziene omstandigheden, heeft de fotograaf het recht om een shoot te annuleren of te verplaatsen. In dat geval wordt in overleg met de klant een nieuwe afspraak ingepland zonder dat de klant kosten hoeft te betalen voor de geannuleerde shoot.
-
De fotograaf is niet aansprakelijk voor eventuele schade die voortvloeit uit overmacht.
6. Auteursrecht en Gebruik van Beelden
-
Auteursrecht: Alle gemaakte foto's blijven eigendom van de fotograaf en zijn beschermd door het auteursrecht.
-
Gebruik van Beelden: De klant krijgt het recht om de geleverde beelden te gebruiken voor persoonlijk of commercieel gebruik, afhankelijk van de gemaakte afspraken.
-
Afkoop van Beeldrechten:
-
De kosten voor de afkoop van beeldrechten zijn €100 voor 75 tot 100 beelden voor 1 licentie.
-
​De kosten voor de afkoop van beeldrechten zijn €300 voor 200 of meer beelden voor 1 licentie.
-
Voor minder dan 75 beelden is het gebruik van de beelden inbegrepen, tenzij anders afgesproken.
-
Voor commercieel gebruik van de beelden zoals coverbeelden, publicaties in magazines, kranten, of andere commerciële uitingen, kunnen aanvullende kosten in rekening worden gebracht, afhankelijk van de aard en de verspreiding van de publicatie.
-
-
Promotioneel Gebruik door de Fotograaf: De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor eigen promotiedoeleinden, zoals op de website, portfolio, sociale media en in publicaties, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7. Levering van Beelden
-
De beelden worden binnen 1 tot 4 weken na de fotoshoot geleverd, afhankelijk van de omvang van de shoot en de bewerkingstijd.
-
De levering van de beelden vindt digitaal plaats, tenzij anders overeengekomen. De klant ontvangt een downloadlink naar de beelden in de afgesproken kwaliteit (JPEG, TIFF, etc.).
-
De klant is verantwoordelijk voor het veilig bewaren van de geleverde bestanden. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor het verlies van bestanden nadat ze zijn geleverd.
8. Aansprakelijkheid
-
De fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies, of letsel die ontstaat voor, tijdens, of na de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de fotograaf.
-
De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van alle betrokkenen (zoals modellen, eigenaren van locaties, etc.) voor het gebruik van hun beeld en de publicatie van de foto's.
-
In het geval van technische storingen of verlies van gegevens door de fotograaf, zal de fotograaf zich inspannen om de schade te beperken, maar de aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant heeft betaald voor de shoot.
9. Toepasselijk Recht en Geschillen
-
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht.
-
Eventuele geschillen die voortvloeien uit deze overeenkomst zullen in eerste instantie via mediation worden opgelost. Indien mediation geen oplossing biedt, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar de fotograaf is gevestigd.
10. Overige Bepalingen
-
De fotograaf behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De klant wordt op de hoogte gesteld van wijzigingen en de nieuwe voorwaarden zijn van kracht zodra de klant akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden.
-
Indien een bepaling van deze algemene voorwaarden ongeldig of niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
​
​
​​​​​​​
General Terms and Conditions for Photography Services
​
1. General These general terms and conditions apply to all agreements and services provided by Mirella Beau Photographer, hereinafter referred to as "the photographer." By making a booking, the client agrees to these general terms and conditions.
​
2. Rates and Payment Terms
-
Meetings: Meetings and consultation sessions are charged at €50 per hour, with the first meeting always free.
-
Travel Costs: Travel costs are included within a 30 km radius from Rotterdam. For each additional kilometer outside this radius, a fee of €0.21 per kilometer will be charged.
-
Parking Fees: Parking fees are always the responsibility of the client, regardless of the shoot location.
-
Location Check: If the photographer has not previously visited the location, a location check can be performed. This will be charged at €100, including travel costs within a 30 km radius from Rotterdam, but excluding parking fees.
-
Payment: Payment must be made within 14 days of receiving the invoice, unless otherwise agreed in writing. Payment can be made via bank transfer to the account number provided on the invoice. In case of late payment, the photographer may charge an interest rate of 2% per month and administrative fees.
3. Cancellation and Rescheduling
-
Cancellation within 24 hours: If the client cancels the shoot within 24 hours before the agreed time, the full rate for the scheduled shoot will be charged. This also applies to no-shows, where the client does not appear at the agreed location without prior cancellation.
-
Rescheduling within 1 Month: If the client reschedules the shoot within 1 month before the agreed date, the full rate for the original shoot will be charged. A new date will be agreed upon in consultation with the client. If rescheduling occurs repeatedly within a short period, the photographer may decide to terminate the collaboration.
4. Client’s Responsibilities
-
The client is responsible for the safety of the location and the participants during the photoshoot, both before, during, and after the shoot.
-
If the location or subject of the shoot poses an increased risk of damage or injury, the client is required to inform the photographer.
-
The client must ensure that all necessary permits and permissions for the shoot have been obtained.
5. Changes and Cancellations by the Photographer
-
In case of force majeure, such as illness, bad weather conditions, technical failures, or other unforeseen circumstances, the photographer has the right to cancel or reschedule the shoot. In this case, a new appointment will be arranged in consultation with the client without any additional cost for the canceled shoot.
-
The photographer is not liable for any damages arising from force majeure.
6. Copyright and Use of Images
-
Copyright: All images created remain the property of the photographer and are protected by copyright.
-
Use of Images: The client is granted the right to use the delivered images for personal or commercial purposes, depending on the specific agreement.
-
Buyout of Image Rights:
-
The cost for the buyout of image rights is €100 for 75 to 100 images for 1 license.
-
The cost for the buyout of image rights is €300 for 200 or more images for 1 license.
-
-
For fewer than 75 images, the use of the images is included unless otherwise agreed.
-
For commercial use of the images, such as cover images, publications in magazines, newspapers, or other commercial outlets, additional fees may apply depending on the nature and distribution of the publication.
-
Promotional Use by the Photographer: The photographer retains the right to use the images for promotional purposes, such as on the photographer’s website, portfolio, social media, and publications, unless otherwise agreed in writing.
7. Delivery of Images
-
The images will be delivered within 1 to 4 weeks after the photoshoot, depending on the scope of the shoot and editing time.
-
The images will be delivered digitally unless otherwise agreed. The client will receive a download link to the images in the agreed format (JPEG, TIFF, etc.).
-
The client is responsible for securely storing the delivered files. The photographer is not liable for the loss of files after they have been delivered.
8. Liability
-
The photographer is not liable for any damage, loss, or injury that occurs before, during, or after the photoshoot, unless caused by willful misconduct or gross negligence on the part of the photographer.
-
The client is responsible for obtaining permission from all involved parties (such as models, location owners, etc.) for the use of their image and the publication of the photos.
-
In the event of technical failures or data loss by the photographer, the photographer will make reasonable efforts to minimize the damage, but liability is limited to the amount the client has paid for the shoot.
9. Applicable Law and Disputes
-
This agreement is governed by Dutch law.
-
Any disputes arising from this agreement will initially be resolved through mediation. If mediation does not provide a solution, the dispute will be submitted to the competent court in the district where the photographer is based.
10. Miscellaneous Provisions
-
The photographer reserves the right to modify these general terms and conditions. The client will be notified of any changes, and the new terms and conditions will take effect once the client agrees to the modified terms.
-
If any provision of these general terms and conditions is found to be invalid or unenforceable, the remaining provisions will continue to be in full force.